Microsoft Publisher está dejando de funcionar en algunos PC y, en los equipos con suscripción a 365, debía empezar a desaparecer el 1 de octubre. Las versiones perpetuas, Office 2021 y LTSC 2021, pierden el soporte el 13 de octubre. En algunos ordenadores todavía se puede abrir la aplicación, pero los archivos.pub dejarán de abrirse en 365 salvo que se conviertan antes.
La retirada no es una sorpresa: el fin de soporte se conoce desde hace años y, según Microsoft, ese plazo bastaba para avisar a todos los interesados. Aun así, muchas pequeñas oficinas, administradores de iglesias y secretarías de colegio lo están descubriendo ahora.
Publisher nunca fue la aplicación de la que más se hablaba, pero durante veinte años sirvió para maquetar boletines y carteles de ventas benéficas de repostería.
Cómo guardar los.pub si Microsoft Publisher aún funciona
Si al buscar en el menú Inicio de Windows aparece «Microsoft Publisher», conviene copiar cuanto antes todos los.pub. Basta con buscar la extensión.pub en el Explorador de archivos, en el PC, en OneDrive y en SharePoint, y guardar los archivos en local.
Después se abre cada archivo con Publisher, se pulsa en «Archivo», se elige «Guardar como» y se selecciona PDF. Microsoft recomienda este formato como alternativa al.pub porque suele conservar mejor el estilo del contenido que Word u otros formatos.
Editar el resultado es más difícil. La vía de Microsoft consiste en abrir el PDF en Word y dejar que Word lo convierta. La propia empresa admite que el proceso puede alterar el resultado cuando el archivo tiene elementos superpuestos o mucho contenido gráfico.
Conversión masiva a PDF con PowerShell
Quien tenga muchos archivos puede automatizar la tarea con un script de PowerShell. Estos son los pasos:
- Descargar el script de PowerShell de Microsoft y guardarlo en la carpeta Descargas con el nombre Convert-PubFileToPDF.ps1.
- Abrir Descargas en el Explorador de archivos, escribir «powershell» en la barra de direcciones y pulsar Intro, con lo que PowerShell se abre en esa carpeta.
- Copiar y pegar el comando correspondiente, suponiendo que los archivos estén en C:Documents.
Para convertir todos los.pub de una carpeta se usa este comando:
.Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter «C:Documents*.pub»
Si también hay archivos en subcarpetas, la opción -Recurse hace que PowerShell las recorra:
.Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter «C:Documents*.pub» -Recurse
Para un solo archivo se indica su nombre completo:
.Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter «C:DocumentsMyFile.pub»
Si los archivos están en otra ubicación, se sustituye C:Documents por la ruta real. Antes de una exportación masiva hay que saber que, si ya existe un PDF con el mismo nombre, el sistema omite ese archivo, así que conviene renombrar o borrar los PDF antiguos.
Quienes tengan una licencia perpetua están en mejor posición. Según la FAQ de Microsoft, pueden seguir instalando y usando Publisher cuando termine el soporte, aunque ya sin correcciones ni actualizaciones.
Word y PowerPoint sustituyen a Microsoft Publisher
Microsoft no ofrece una aplicación única que sustituya a Publisher y recomienda combinar Word y PowerPoint. Para la mayoría de los usos, la empresa considera que Word basta. Reparte las tareas así:
- Word o PowerPoint: anuncios, folletos, catálogos, certificados, tarjetas de visita, calendarios y tarjetas de felicitación o de agradecimiento.
- PowerPoint: pancartas, carteles y señales.
- Word, mejor para edición de texto: facturas, solicitudes, formularios, sobres, etiquetas, papel de carta, boletines, programas y trabajos de papel plegado.
La mayoría de esas tareas las cubría antes Publisher. Este consejo solo vale para crear los documentos desde cero: un.pub convertido a PDF ya no se puede editar como archivo de Publisher. Cuando desaparezca el acceso a Publisher en Microsoft 365, los.pub tampoco podrán abrirse a menos que se hayan pasado a PDF con el script.
Alternativas de terceros: Canva, Affinity y Scribus
También hay programas de terceros como Canva, Affinity Publisher o Scribus. Canva es una aplicación ligera, válida para un cartel de venta de pasteles, pero se queda corta para un calendario de 12 páginas con un diseño complejo.
Affinity abre los PDF creados desde Publisher y permite trabajar con ellos como si fueran nativos. Conviene revisar antes las fuentes, ya que las que faltan suelen romper el resultado y obligan a rehacer a mano esos elementos. Algunos usuarios dudan de dar el salto ahora que Affinity depende de Canva, por el temor a que su célebre pago único acabe convirtiéndose en suscripción.
Scribus es gratuito y de código abierto, y además convierte e importa los.pub directamente, de modo que no hace falta tener Publisher instalado para migrar el contenido. Su interfaz y sus flujos de trabajo exigen un periodo de adaptación.
Mientras tanto, otra pieza de Microsoft 365 también ha cambiado: el recorte de almacenamiento de Microsoft 365 Family.
Puedes seguir a HardwarePremium en Facebook, Twitter (X), Instagram, Threads, BlueSky o Youtube. También puedes consultar nuestro canal de Telegram para estar al día con las últimas noticias de tecnología.
Preguntas frecuentes
En las suscripciones a Microsoft 365 debía empezar a desaparecer el 1 de octubre. Las versiones perpetuas Office 2021 y LTSC 2021 pierden el soporte el 13 de octubre.
Hay que buscarlos en el PC, OneDrive y SharePoint, abrirlos con Publisher y usar «Guardar como» en PDF. Para muchos archivos, Microsoft ofrece el script Convert-PubFileToPDF.ps1 de PowerShell.
Sí. Según la FAQ de Microsoft, se puede instalar y usar tras el fin del soporte, pero sin correcciones ni actualizaciones.
Microsoft recomienda Word y PowerPoint, con PowerPoint para pancartas, carteles y señales. Entre los programas de terceros están Canva, Affinity Publisher y Scribus, que es gratuito y de código abierto.
¿Cansado de llegar tarde a los chollos? ¡Está web te avisa antes!
¿8.000 Hz de verdad? Lo he medido 🔍 #shorts
Una pantalla de 171" en unas gafas 🤯 ASUS ROG XREAL R1
Logitech PRO X2 RAPID: teclado analógico con Rapid Trigger y pantalla OLED ¿Vale 229 €?
Este portátil no lleva Intel ni AMD: lleva un chip ARM de Qualcomm, y eso lo cambia todo. 💻⚡
Comentarios