Microsoft Copilot dejará de analizar ciertos archivos de Office cuando tengan etiquetas de sensibilidad aplicadas con Purview. El cambio afectará a Word, Excel y PowerPoint. Se irá desplegando por fases hasta completar la disponibilidad a finales del próximo mes.
La medida importa porque algunas experiencias conectadas podían analizar contenido aunque el archivo llevara una etiqueta de protección. En un entorno corporativo, eso deja de ser un detalle menor cuando entran en juego documentos confidenciales, políticas DLP y controles de cumplimiento. Ya vimos en el acceso a Copilot en Office cómo Microsoft está ajustando la integración de su IA en aplicaciones de productividad, y este paso va en la misma dirección.
Purview extenderá el bloqueo a Copilot y otras IA en Office
La base técnica está en Microsoft Purview, el servicio de gobernanza, seguridad y gestión de datos de la compañía. Los clientes comerciales pueden aplicar etiquetas de sensibilidad, como “Confidential”, para cifrar archivos y añadir una marca de agua que deje clara su restricción de acceso.
Hasta ahora, Microsoft permitía que algunas experiencias conectadas analizaran esos archivos pese a la etiqueta. Según la información publicada, la actualización cambia ese comportamiento: el bloqueo pasará a aplicarse a todos los servicios conectados que analizan contenido, incluido Copilot y otras herramientas de IA. Además, la mejora se extenderá automáticamente a los archivos que ya tengan aplicada la etiqueta cuando la función esté disponible.
Microsoft pide a los administradores revisar etiquetas y documentación interna
La compañía ha pedido a los administradores de TI que avisen a los equipos de helpdesk y cumplimiento, actualicen la documentación interna y revisen las etiquetas de sensibilidad para comprobar que encajan con sus necesidades regulatorias.
El cambio figura en el Message Center con la referencia MC1297982. La disponibilidad general comenzará pronto de forma escalonada y terminará antes de que acabe el próximo mes. Solo afecta a clientes comerciales que tengan una licencia con acceso a Purview, no a cualquier usuario de Microsoft Copilot.
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FAQ
Dejará de analizarlos cuando tengan aplicada una etiqueta de sensibilidad compatible. Microsoft dice que el bloqueo se extenderá a Copilot y a otros servicios conectados que analizan contenido.
La actualización llega a Word, Excel y PowerPoint. Microsoft también indica que se aplicará automáticamente a los archivos que ya tengan la etiqueta cuando la función esté activa.
Solo afecta a clientes comerciales que tengan una licencia que incluya Purview. No es una función descrita para consumidores generales.
La disponibilidad general comenzará pronto en varias fases y se completará a finales del próximo mes. Microsoft la identifica en el Message Center con MC1297982.
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