Adiós al “Guardar como” de toda la vida. Microsoft ha decidido que a partir de ahora, cada nuevo documento creado en Word para Windows se almacenará automáticamente en la nube. OneDrive toma el control por defecto, y aunque esto promete comodidad y sincronización total, también plantea una gran pregunta: ¿estamos sacrificando privacidad por practicidad?
¿Qué implica que Word guarde todo en la nube por defecto?
La versión 2509 de Microsoft Word para Windows marca un antes y un después: todo nuevo archivo se guarda en OneDrive u otro servicio en la nube configurado como predeterminado, sin que el usuario lo indique. Esta medida se enmarca dentro de la estrategia de Microsoft para consolidar su ecosistema de productividad en la nube.
Ya no verás “Documento1.docx” guardado en el escritorio. Ahora los nombres por defecto se basan en la fecha de creación y el destino será remoto, salvo que cambies manualmente la configuración.
Entre las ventajas que argumenta Microsoft están:
- Guardado continuo que evita pérdidas.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
- Colaboración en tiempo real.
- Cumplimiento normativo reforzado, gracias a la seguridad de su infraestructura.
Raúl Muñoz, del equipo de experiencias compartidas de Office, lo resume como un paso natural hacia una experiencia fluida, más conectada y “a prueba de sustos”.
¿Y qué pasa con la privacidad y el control de los usuarios?
Aquí viene lo jugoso. Aunque Microsoft ofrece una alternativa “más moderna”, para muchos usuarios este cambio representa una pérdida de control sobre sus propios archivos. No todos quieren que sus documentos personales pasen por servidores estadounidenses, sobre todo cuando:
- Microsoft no garantiza la soberanía de los datos en la UE.
- La privacidad se ve comprometida ante posibles accesos, minería de datos o brechas de seguridad.
- Es un cambio silencioso, sin notificación clara: muchos se enterarán cuando ya sea tarde.
- Revertirlo no es inmediato, aunque sigue siendo posible.
“Estamos cediendo comodidad, pero también entregando el timón de nuestros archivos”, opinan algunos analistas.
Además, Excel y PowerPoint seguirán el mismo camino muy pronto, lo que refuerza la idea de que Microsoft está apostando fuerte por el modelo SaaS (Software como Servicio), enfocado en suscripciones, conectividad y almacenamiento remoto.
¿Cómo volver al almacenamiento local?
Para los nostálgicos del disco duro y los que priorizan el control, todavía hay escapatoria:
- Abre Word y entra en Archivo > Opciones.
- Ve a la sección Guardar.
- Desmarca “Guardar automáticamente archivos en la nube”.
- Marca “Guardar en el equipo por defecto”.
- Define tu carpeta local favorita y listo.
Este cambio se está desplegando desde finales de agosto de 2025 en la versión estándar de Word para Windows. Afecta a todos los usuarios con cuentas Microsoft 365 activas. El movimiento está estrechamente ligado a OneDrive, el cual sigue ofreciendo 5 GB gratuitos, aunque la mayoría de funciones útiles requieren plan de pago.
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